Тендеры и договоры
Как рассчитывается экономика до участия, фиксируется плановая маржа и контролируются условия договора.
Для строительных компаний
Аудит и реинжиниринг процессов строительной компании
Показываем, где компания теряет маржу между сметой и фактической себестоимостью объекта. Анализируем тендеры, бюджеты, закупки, материалы, субподряд, денежные потоки и управленческий план-факт. Формируем целевую модель управления и дорожную карту изменений.
Проектный учёт и план-факт
1С:УНСФ / 1С:ERP / 1С:Документооборот
Отчёт с конкретными решениями
Что анализируем
Весь жизненный цикл строительного объекта
Бюджетирование объектов
Смета, бюджет доходов и расходов, статьи затрат, лимиты, корректировки и ответственность.
Закупки и материалы
Заявки, согласования, поставщики, закупочные цены, доставка, склад, перемещения и списание на объект.
Субподрядчики
Договоры, объёмы работ, акты, взаиморасчёты и соответствие фактических затрат бюджету.
Финансы и БДДС
Платёжный календарь, авансы, дебиторская задолженность, кассовые разрывы и денежные потоки по проектам.
План-факт и рентабельность
Оперативный контроль себестоимости, перерасходов и прогноза финансового результата до завершения объекта.
Как проходит обследование
Пять этапов — от интервью до программы изменений
01
Интервью
Собственник, ПТО, снабжение, финансы, бухгалтерия, руководители проектов.
02
AS IS
Фиксируем реальный путь объекта, документы, роли, системы и ручные операции.
03
Диагностика
Ищем перерасход, поздний факт, зависшие согласования и разрывы между подразделениями.
04
TO BE
Проектируем целевую модель бюджетов, закупок, материалов и контроля объекта.
05
Roadmap
Формируем приоритеты, автоматизацию, сроки, этапы и предварительный бюджет.
Что получит клиент
Пример того, как будет выглядеть итоговый отчёт
Итоговый документ показывает не только проблемы, но и целевую модель управления объектами и программу изменений.
1. Карта текущего процесса AS ISстр. 7
Тендер→Договор→Бюджет→Закупки→СМР→Закрытие
Бюджет объекта ведётся отдельно в Excel и не связан с фактическими затратами в 1С.
Заявки на закупку поступают через чаты, лимит объекта проверяется вручную.
Фактическая прибыль по объекту становится понятна только после закрытия периода.
| Процесс | Инструмент | Риск |
|---|---|---|
| Бюджет | Excel | Критичный |
| Закупки | Чаты + 1С | Высокий |
Карта AS IS
Показывает путь объекта и точки, где теряется управленческий контроль.
2. План-факт и зоны потери маржистр. 15
12,4%плановая маржа
7,8%прогнозная маржа
-4,6 п.п.отклонение
| Статья | Бюджет | Факт + прогноз |
|---|---|---|
| Материалы | 8,2 млн | 9,1 млн |
| Субподряд | 4,8 млн | 5,4 млн |
| Прочие | 1,1 млн | 1,0 млн |
Основной риск маржи — рост закупочных цен и стоимости субподряда, который руководство видит слишком поздно.
План-факт объекта
Не только фактические затраты, но и прогноз финансового результата до завершения работ.
3. Целевая модель TO BEстр. 24
Бюджет→Лимит→Заявка→Согласование→Закупка→Факт
Каждая закупка привязана к объекту, статье бюджета и доступному лимиту.
Перерасход сверх заданного порога автоматически требует отдельного согласования.
Руководитель видит бюджет, факт, обязательства и прогноз результата объекта.
Модель TO BE
Целевая схема бюджетирования, закупок, контроля лимитов и фактических затрат.
4. Дорожная картастр. 33
0–1 мес. Проекты, статьи, ЦФО и НСИ
1–2 мес. Бюджеты и лимиты объектов
2–4 мес. Закупки и согласования
3–6 мес. План-факт, БДДС и управленческие отчёты
| Инициатива | Ожидаемый эффект |
|---|---|
| Лимиты по объектам | Контроль перерасхода до оплаты |
| План-факт | Ранний прогноз изменения маржи |
Roadmap
Организационные изменения и задачи автоматизации в одной последовательной программе.
Итоги работ
Покажем, что изменить в управлении и как автоматизировать строительную компанию
По итогам обследования мы разделяем рекомендации на организационные и технологические. Клиент получает предложения по автоматизации процессов, в том числе с использованием решений 1С.
Executive summary для собственника / директора
5–10 ключевых рисков, потерь маржи и приоритетных управленческих решений.
AS IS и TO BE
Текущая и целевая модель управления строительными объектами.
Реестр проблем и рисков
Причина → последствие → рекомендация → приоритет → ожидаемый эффект.
Макет управленческой отчётности
Какие показатели и срезы должен видеть директор по каждому объекту.
Предложения по автоматизации на базе 1С
1С:УНСФ, 1С:ERP, 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия, интеграции с Битрикс24, ЭДО и внешними сервисами.
Roadmap и предварительная оценка
Этапы, зависимости, сроки и ориентир бюджета реализации.
Автоматизация после аудита
Можем не только разработать рекомендации, но и реализовать их
Оптимизация процессов
Убираем ручные согласования, дублирование, разрывы между ПТО, снабжением, финансами и объектами.
Автоматизация в 1С
Настраиваем бюджетирование, закупки, проектный учёт, план-факт, БДДС и управленческую отчётность.
Интеграции
Связываем 1С с Битрикс24, ЭДО, документооборотом, сайтами, банками и внешними сервисами.
Сопровождение изменений
Помогаем внедрить новую модель работы и развивать систему после запуска.
Форматы работ
Можно начать с одного проблемного контура
Экспресс-аудит
от 150 000 ₽
1–2 процесса
- интервью;
- AS IS;
- реестр проблем;
- рекомендации.
Рекомендуем
Комплексное обследование
от 350 000 ₽
Ключевые процессы компании
- AS IS / TO BE;
- план-факт и макеты отчётности;
- предложения по автоматизации;
- roadmap и предварительная оценка.
Реинжиниринг
от 700 000 ₽
Изменение процессов + сопровождение
- регламенты и KPI;
- целевая ИТ-архитектура;
- программа изменений 6–12 месяцев;
- сопровождение реализации.
Обсудим вашу компанию
Расскажите, где строительные объекты начинают терять маржу
Подключим аналитика с опытом в строительных процессах, определим периметр обследования и предварительно оценим проект.
Отдел продаж
+7 (800) 301-35-09