Исходная ситуация
Компания: ООО "ОФК"
Город: Москва
Направление деятельности: Производство и продажа одежды и текстильных изделий
Количество сотрудников: >10 человек
Сайт: radicalchic.ru
После вступления в действие требований законодательства РФ об обязательной маркировке товаров легкой промышленности компания столкнулась с рядом проблем:
- Отсутствие в используемых информационных системах механизма маркировки обмена с системой «Честный Знак».
- Необходимость подбора и подготовки оборудования для работы с маркированными товарами.
- Необходимость передачи марок между двумя используемыми информационными системами 1С:Управление торговлей и 1С:Розница.
- Возможность обмена документами по ЭДО, включающими в себя товары, которые подлежат обязательной маркировке.
Цели внедрения
- Обновление используемых информационных систем 1С:Управление торговлей и 1С:Розница до версий, поддерживающих работу с маркированными товарами, без потери адаптированных модулей.
- Подбор соответствующего оборудования для работы с маркированными товарами, в т.ч. сканеров qr-кодов, совместимых с используемыми информационными системами.
- Настройка маркировки в 1С:Управление торговлей и 1С:Розница, обновление драйверов оборудования, установка ЭЦП, настройка ЛК «Честный Знак».
- Настройка требуемых бизнес-процессов для совместного использования 1С:Управление торговлей и 1С:Розница и возможностью обмена первичными документами посредством ЭДО.
Этапы внедрения
- Анализ потребностей
- Аналитиком проведен аудит текущих процессов.
- Выявлена необходимость обновления 1С:Управление торговлей и 1С:Розница (с переходом на новые редакции без потери существующей функциональности).
- Выявлен список необходимого оборудования и программного обеспечения для работы с системой «Честный Знак».
- Согласован порядок перехода на новые редакции и настройки оборудования.
- Подготовка к реализации
- Резервное копирование баз данных.
- Обновление копий баз данных на новые редакции.
- Адаптация имеющихся дополнительных модулей к новым редакциям.
- Проведение технических тестов после обновления.
- Тестовая первичная настройка обновленных 1С:Управление торговлей и 1С:Розница для работы с системой «Честный Знак».
- Тестовый перенос имеющейся номенклатуры и остатков на виды номенклатуры, поддерживающие маркировку (по списку согласованных видов).
- Внедрение дополнительных изменений в модуль для корректного переноса остатков в будущем (ввиду не одновременного переноса всех остатков номенклатуры на новые виды).
- Проверка корректности обновления модуля Диадок для работы с маркировкой и обмена по ЭДО.
- Подготовка к настройке оборудования для считывания qr-кодов, ЭЦП.
- Подготовка обновления драйверов кассы с заказом предварительной перепрошивки.
- Тестирование
- Проведение тестов средствами компании Исполнителя на базе копии.
- Проведение тестов средствами ключевых сотрудников компании Заказчика на базе копии.
- Отработка замечаний, доведение базы копии до работоспособного состояния.
- Обучение сотрудников
- Составление рекомендаций по работе с новой редакцией программы.
- Совместная настройка ЛК «Честный Знак», тестирование передачи марок при пробитии кассовых чеков.
- Разработка инструкций и регламентов для ключевых процессов.
- Запуск в эксплуатацию
- Согласование дня обновления 1С:Управление торговлей и 1С:Розница с учетом рабочего графика магазинов и центрального офиса.
- В вечернее время – старт обновления 1С:Управление торговлей, перенос адаптированных изменений, с предварительным резервным копированием.
- Утром следующего дня – проверка доступности 1С:Управление торговлей, работоспособности обменов 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия, сайтом компании и CRM системой.
- Проведение настройки работы с маркировкой в 1С:Управление торговлей.
- В вечернее время – старт обновления 1С:Розница, перенос адаптированных изменений, проведение обменов между центром и точками РИБ, с предварительным резервным копированием баз данных.
- Утром следующего дня – проверка доступности 1С:Розница, работоспособности обменов с магазинами и 1С:Управление торговлей.
- Настроено кассовое оборудование, оборудование для работы с qr-кодами, пробиты тестовые чеки.
- Проведение переноса остатков номенклатуры на виды номенклатуры, поддерживающие маркировку.
- Подключение новой версии модуля Диадок для ЭДО.
- В течение недели выделенные специалисты были на прямой связи, для быстрого реагирования по неучтенным проблемам в ходе анализа перехода с сотрудниками центрального офиса и магазинов.
- течение месяца после внедрения оказывалась дополнительная помощь при обмене марками между системами, установке дополнительных патчей для поддержания работы с марками, выводе из оборота/вводе в оборот и др. вопросам, связанным с использованием системы «Честный Знак».
Результат внедрения
- Выполнение обязательных требований законодательства в части маркировки товаров.
- Доступ к современным инструментам управления бизнесом.
- Удобство взаимодействия сотрудников с системой.
- Сохранение архива данных и привычной логике работы и систем без необходимости внедрения новых информационных систем.
- Возможность разделения товаров на маркированные и немаркированные товары с поэтапным переводом отдельных категорий товаров на учет в системе «Честный Знак».
- Сохранение обмена первичными документами между контрагентами посредством ЭДО с использованием маркированных видов товаров.
