Исходная ситуация
Компания: ИП Жилина Е.М. (Орелшина) Город: Орёл Направление деятельности: Шиномонтаж, продажа дисков и шин Количество сотрудников: >10 человек Сайт: orelshina.ru
Компания столкнулась с рядом проблем:
- Отсутствие возможности работы по новой системе налогообложения.
- Сложности обновления под новое законодательство, связанные с маркировкой товара и использованием современных драйверов для кассового аппарата.
Цели внедрения
- Увеличить скорость работы программы, путем перевода ее на Управляемые формы и 1С:Сервер.
- Использование своевременных обновлений для работы в рамках законодательства РФ.
- Перевод всех доработок из АА5 на расширения в АА6 для снижения издержек при обновлении программы.
- Настройка маркировки и подключение "прошитых" кассовых аппаратов.
- Настройка учетной политики с 1 января на УСН + НДС.
Этапы внедрения
- Анализ потребностей
- Консультанты провели аудит текущих процессов
- Согласован список модулей для внедрения и доработок из АА5
- Подготовка к переходу
- Резервное копирование базы данных.
- Очистка данных от неактуальной информации (устаревшие записи, дубли).
- Конвертация АА5 в АА6(нерабочая копия).
- Настройка аналогичных прав для пользователей в АА6(нерабочая копия).
- Перенос доработок из АА5 в АА6(нерабочая копия) в расширения.
- Подключение эмулятора кассы к АА6(нерабочая копия).
- Тестирование
- Проведение тестов средствами компании Исполнителя на базе копии.
- Проведение тестов средствами ключевых сотрудников компании Заказчика на базе копии.
- Отработка замечаний, доведение базы копии до работоспособного состояния.
- Обучение сотрудников
- Проведение тренингов по работе с новой версией программы.
- Разработка инструкций и регламентов для ключевых процессов.
- Запуск в эксплуатацию
- Выбор дня перехода в начале недели, для оперативного мониторинга, после внедрения в течение недели.
- В ночь, с понедельника на вторник - произведена конвертация рабочей АА5 в АА6.
- С утра, настроены права пользователей и выданы доступы сотрудникам.
- Разработчики перенесли переписанный функционал в расширениях с базы копии АА6 в рабочую АА6.
- Настроено кассовое оборудование.
- Включена учетная политика УСН + НДС.
- Настроена маркировка продукции.
- В течение суток 1 консультант и 1 разработчик были на прямой связи, для быстрого реагирования по неучтенным проблемам в ходе анализа перехода.
Результат внедрения
- Повышение скорости работы системы и уменьшение числа сбоев.
- Доступ к современным инструментам управления бизнесом.
- Соответствие актуальным требованиям законодательства.
- Удобство взаимодействия сотрудников с системой.
- Снижение затрат на поддержку за счет унификации и улучшений.
Переход на Альфа-Авто 6 — это стратегический шаг, который позволит вашему бизнесу оставаться конкурентоспособным и эффективно управлять всеми процессами.
