Исходная ситуация
Компания: ООО "РБКФ"
Город: Москва
Направление деятельности: Строительство жилых и нежилых зданий.
Количество сотрудников: >10 человек
Компания столкнулась с рядом проблем:
- Из-за ведения учета в разных системах, в том числе с помощью электронных таблиц отсутствовала единая база для формирования аналитических показателей деятельности, при необходимости сформировать отчет по деятельности приходилось собирать вручную данные из разных источников;
- В 1С: Бухгалтерия предприятия для целей ведения бухгалтерского учета приходилось дублировать первичные документы для подготовки и сдачи отчетности
Цели внедрения
- Настроить и передать к использованию готовый продукт 1С:Управление нашей строительной фирмой, разработанный на базе 1С:Управление нашей фирмой, но с учетом специфики строительной деятельности.
- Вести учет смет, плановых и фактических расходов по объекту одновременно с вводом первичной документации.
- Иметь возможность автоматического расчета заработной платы сотрудников, в т.ч. к привязке к «нестандартным» показателям, типа процент продаж и т.п.
- Организовать возможность автоматической передачи документов в систему бухгалтерского учета.
Этапы внедрения
- Анализ потребностей
- Аналитиком проведен аудит текущих процессов, доступных готовых продуктов для учета данных по строительной деятельности.
- Выявлен перечень необходимых форм для работы с данными по строительной деятельности. Выделены блоки, требующие доработки, отсутствующие в выбранной системе.
- Выявлены виды начисления заработной платы в зависимости от должности сотрудника.
- Согласован порядок установки, настройки, внедрения выбранной системы.
- Утвержден план синхронизации с системой бухгалтерского учета.
- Подготовка к реализации
- Покупка и регистрация выбранного продукта.
- Развертывание копии информационной базы, первичная настройка, ввод справочных данных.
- Перенос на примере одной сметы механизма учета в выбранную систему, подготовка инструкций.
- Адаптация механизма расчета заработной платы под требования заказчика, разработка формы автоматического расчета.
- Доработка недостающих блоков в выбранной системе: аналитические отчеты, бюджетирование, выручка.
- Проведение технических тестов после настройки системы.
- Тестирование
- Проведение тестов средствами компании Исполнителя на базе копии.
- Проведение тестов средствами ключевых сотрудников компании Заказчика на базе копии.
- Отработка замечаний, доведение базы копии до работоспособного состояния.
- Обучение сотрудников
- Составление инструкций по работе с базовым функционалом выбранной системы.
- Подготовке видео-демонстраций по работе с новыми модулями.
- Консультирование по регламентам для ключевых процессов.
- Запуск в эксплуатацию
- Согласование дня установки 1С:Управление нашей строительной фирмой для эксплуатации пользователей.
- Развертывание рабочей базы, регистрация лицензий.
- Настройка рабочих мест пользователей.
- Проведение переноса начальной справочной информации.
- В течение месяца проводилось дополнительное обучение специалистов, не задействованных при тестировании системы.
- В течение трех месяцев после внедрения оказывалась дополнительная консультативная помощь по работе со строительным модулем системы.
Результат внедрения
- Внедрение программного продукта 1С:Управление нашей строительной фирмой.
- Доступ к специализированным инструментам управления строительным бизнесом.
- Возможность внесения в систему смет по примеру ранее применяемых форм.
- Удобство взаимодействия сотрудников с системой.
