+7 (800) 301-35-09 продажи
+7 (472) 240-22-53 поддержка

Написать нам:

Маркировка товаров в Альфа-Авто 4, 5 и 6 — внедрение, настройка и сопровождение

Маркировка товаров в 1С:Альфа-Авто 4, 5 и 6

Настроим работу с маркированными товарами в автосервисе, магазине автозапчастей, шинном центре или дилерском предприятии.

Подключим ЭДО, настроим приемку кодов маркировки, продажу через онлайн-кассу, передачу сведений в систему «Честный ЗНАК», возвраты и другие операции с маркированной продукцией.

Способ реализации зависит от используемой версии 1С:Альфа-Авто:

Альфа-Авто 4 — настраиваем обмен с подходящим типовым решением 1С, в котором выполняются операции ЭДО, маркировки и пробития чеков;
Альфа-Авто 5 — настраиваем и при необходимости дорабатываем механизмы маркировки непосредственно в Альфа-Авто;
Альфа-Авто 6 — используем предусмотренный в программе типовой функционал, поэтому доработка конфигурации не требуется.

Оставьте заявку — изучим вашу базу, используемую версию Альфа-Авто и схему работы предприятия, после чего предложим подходящий вариант внедрения.

Маркировка в Альфа-Авто 4 через обмен с типовой 1С

В Альфа-Авто 4 операции с маркировкой реализуются через интеграцию с подходящим типовым решением 1С.

В качестве второй информационной базы может использоваться уже имеющаяся у клиента программа или отдельное типовое решение, развернутое в рамках проекта:

1С:Управление торговлей;
1С:Управление нашей фирмой;
1С:Розница;

Типовая программа используется для работы с регулируемыми операциями:

приема и отправки документов через ЭДО;
получения кодов маркировки из входящих УПД;
передачи кодов покупателям;
формирования кассовых чеков;
взаимодействия с онлайн-кассой и ОФД;
передачи сведений в систему «Честный ЗНАК».

Альфа-Авто 4 при этом продолжает использоваться для оперативной работы автосервиса, учета товаров, заказ-нарядов, ремонтов и продаж.

Как работает обмен для Альфа-Авто 4

Приемка маркированного товара

Поставщик отправляет электронный УПД через оператора ЭДО.
УПД поступает в типовое решение 1С.
В типовой программе выполняется приемка документа и кодов маркировки.
На основании принятого УПД создается документ поступления.
Документ поступления передается из типового решения в Альфа-Авто 4.
Товар отражается в оперативном учете Альфа-Авто.

В результате сотрудники продолжают работать с поступлениями и остатками в привычной Альфа-Авто 4, а юридически значимые операции с ЭДО и кодами маркировки выполняются в типовой программе.

Продажа маркированного товара физическому лицу

Продажа или заказ-наряд оформляется в Альфа-Авто 4.
Сотрудник сканирует код DataMatrix маркированного товара.
Состав продажи, сумма, код маркировки и другие необходимые данные передаются в типовое решение 1С.
В типовой программе формируется кассовый чек.
Чек передается на ККТ.
Сведения о выбытии маркированного товара передаются через ОФД в систему «Честный ЗНАК».

Таким образом, продажа оформляется в Альфа-Авто 4, но чек пробивается из типовой программы, поддерживающей актуальные требования к маркированным товарам.

Продажа маркированного товара юридическому лицу

При продаже организации или индивидуальному предпринимателю данные реализации передаются из Альфа-Авто 4 в типовое решение 1С.

В типовой программе:

формируется документ реализации;
заполняются коды маркировки;
создается исходящий УПД;
документ подписывается электронной подписью;
УПД отправляется покупателю через ЭДО.

При необходимости обратно в Альфа-Авто передается информация о состоянии документа и завершении операции.

Что входит в настройку маркировки для Альфа-Авто 4

анализ текущей базы Альфа-Авто 4;
выбор подходящего типового решения 1С;
обследование существующих обменов;
настройка ЭДО в типовой программе;
настройка работы с кодами маркировки;
настройка ККТ и кассового рабочего места;
разработка обмена документами поступления;
передача поступлений из типовой программы в Альфа-Авто 4;
передача данных продаж и чеков из Альфа-Авто 4 в типовую программу;
передача кодов DataMatrix;
настройка обмена реализациями и возвратами;
настройка сопоставления организаций, складов, касс, контрагентов и номенклатуры;
обработка ошибок обмена;
тестирование полного цикла приемки и продажи;
обучение сотрудников.

Преимущества такого решения

можно продолжить работу в привычной Альфа-Авто 4;
не требуется глубоко переделывать старую конфигурацию;
ЭДО, ККТ и маркировка работают в актуальном типовом решении 1С;
документы не приходится переносить между программами вручную;
сохраняется оперативный учет автосервиса;
снижается риск ошибок при передаче кодов маркировки;
решение можно развивать по мере появления новых требований.

Настройка маркировки в Альфа-Авто 5

Для Альфа-Авто 5 сохраняется текущая схема внедрения: механизмы маркировки настраиваются непосредственно в конфигурации.

В зависимости от релиза программы, имеющихся изменений и бизнес-процессов клиента может потребоваться доработка отдельных документов и рабочих мест.

Мы анализируем текущую базу и настраиваем маркировку под реальные процессы автосервиса, шинного центра или магазина автозапчастей.

Что настраиваем в Альфа-Авто 5

подключение к системе «Честный ЗНАК»;
работу с электронной подписью и сертификатами;
прием входящих УПД через ЭДО;
загрузку кодов маркировки;
хранение кодов DataMatrix;
сопоставление номенклатуры;
продажу маркированных товаров;
передачу кодов покупателям;
выбытие товаров через ККТ;
работу с возвратами;
списание маркированной продукции;
передачу сведений о движении товара;
контроль ошибок маркировки.

Возможные доработки Альфа-Авто 5

При необходимости дорабатываем:

документы поступления;
документы реализации;
заказ-наряды;
рабочее место кассира;
механизмы сканирования DataMatrix;
передачу кодов маркировки в чек;
хранение кодов и криптохвостов;
печатные формы;
обмен с оператором ЭДО;
интеграцию с ККТ;
возвраты и корректировки;
передачу кодов юридическим лицам;
обработку частичного выбытия товара.

Объем доработок определяется после анализа конкретной базы. Если в конфигурации уже изменялись документы, кассовое рабочее место или механизмы обмена, это обязательно учитывается при оценке проекта.

Поддерживаемые сценарии

Настраиваем маркировку для разных схем работы:

продажа физическому лицу через заказ-наряд;
продажа физическому лицу через документ реализации;
продажа юридическому лицу;
отправка УПД через ЭДО;
приемка УПД от поставщика;
продажа товара для дальнейшей перепродажи;
продажа конечному потребителю;
возврат маркированного товара;
списание и вывод товара из оборота;
работа с несколькими кодами маркировки;
учет маркированных остатков;
исправление ошибок при сканировании и продаже.

Маркировка моторных масел

Для моторных масел и технических жидкостей дополнительно настраиваем:

продажу масла в потребительской упаковке;
продажу через заказ-наряд;
использование масла при выполнении ремонта;
учет масла в бочках и другой крупной таре;
частичное выбытие;
продажу масла на розлив;
списание на внутренние нужды;
возвраты поставщику и от покупателей;
передачу сведений по кодам маркировки.

Настройка маркировки в Альфа-Авто 6

В актуальной типовой версии Альфа-Авто 6 предусмотрены необходимые механизмы для работы с маркированными товарами.

Поэтому разрабатывать отдельные механизмы маркировки и изменять конфигурацию не требуется. Основная задача заключается в правильной настройке программы, оборудования и бизнес-процессов.

Что входит в услугу для Альфа-Авто 6

проверка версии и актуальности релиза;
настройка параметров маркировки;
подключение организации к необходимым сервисам;
настройка электронной подписи;
подключение ЭДО;
настройка приема и отправки УПД;
настройка работы с кодами DataMatrix;
заполнение параметров номенклатуры;
настройка складов и организаций;
подключение онлайн-кассы;
настройка кассового рабочего места;
подключение 2D-сканеров;
проверка формата фискальных документов;
настройка продаж физическим лицам;
настройка продаж юридическим лицам;
настройка возвратов и списаний;
тестирование обмена с ЭДО;
тестирование чеков;
обучение пользователей.

Доработки Альфа-Авто 6 не требуются

Для работы с маркировкой используется типовой функционал программы. Это позволяет:

сохранить конфигурацию на поддержке;
устанавливать обновления без переноса дополнительных изменений;
снизить стоимость внедрения;
сократить сроки запуска;
использовать штатные механизмы 1С;
избежать ошибок, связанных с самописными обработками.

После настройки мы проверяем полный цикл движения маркированного товара: от получения электронного УПД до продажи, возврата или иного способа вывода из оборота.

С какими товарами работаем

Настраиваем учет и продажу маркированной автомобильной продукции:

шин и покрышек;
моторных масел;
трансмиссионных масел;
специальных автомобильных жидкостей;
смазочных материалов;
отдельных категорий автокомпонентов;
других товаров автомобильного ассортимента, подлежащих маркировке.

Для автозапчастей и автокомпонентов можем заранее подготовить учетную систему, номенклатуру, ЭДО, кассовое оборудование и процессы предприятия к новым этапам маркировки.

Что входит в услугу

1. Обследование

До начала работ изучаем:

версию Альфа-Авто;
текущий релиз программы;
наличие изменений в конфигурации;
используемые типовые решения 1С;
существующие обмены;
оператора ЭДО;
модель онлайн-кассы;
формат фискальных документов;
количество организаций, складов и касс;
порядок приемки и продажи товара;
особенности работы с заказ-нарядами;
сценарии продаж физическим и юридическим лицам.

2. Проектирование решения

Определяем:

в какой программе будут выполняться операции с маркировкой;
где будут приниматься и отправляться документы ЭДО;
из какой программы будут пробиваться чеки;
какие документы потребуется передавать между базами;
как будут сопоставляться товары и контрагенты;
где будут храниться коды маркировки;
как будут обрабатываться ошибки обмена.

Для Альфа-Авто 4 отдельно разрабатываем схему интеграции с типовым решением 1С.

3. Настройка и разработка

Выполняем настройку программ, ЭДО, оборудования и обменов.

Для Альфа-Авто 4 разрабатываем интеграцию с типовой программой.

Для Альфа-Авто 5 выполняем необходимые настройки и доработки.

Для Альфа-Авто 6 настраиваем штатный функционал без изменения конфигурации.

4. Тестирование

Проверяем основные операции:

получение УПД;
приемку кодов маркировки;
создание поступления;
продажу физическому лицу;
пробитие кассового чека;
продажу юридическому лицу;
отправку исходящего УПД;
возврат товара;
отмену операции;
списание;
обмен между информационными базами.

5. Обучение сотрудников

Показываем пользователям:

как принимать маркированный товар;
как сканировать DataMatrix;
как продавать товар через заказ-наряд;
как пробивать чек;
как отправлять УПД;
как оформлять возвраты;
как находить и исправлять ошибки.

Какое оборудование может потребоваться

Для полноценной работы с маркировкой обычно используются:

усиленная квалифицированная электронная подпись;
подключение к оператору ЭДО;
онлайн-касса;
фискальный накопитель с поддержкой необходимого формата;
2D-сканер кодов DataMatrix;
принтер этикеток — при необходимости;
стабильное подключение к интернету;
актуальная версия платформы и конфигурации 1С.

Перед началом проекта проверим имеющееся оборудование и сообщим, что можно оставить, а что потребуется обновить или приобрести.

От чего зависит стоимость

Стоимость настройки рассчитывается индивидуально и зависит от:

версии Альфа-Авто;
наличия изменений в базе;
количества информационных баз;
необходимости разработки обмена;
выбранного типового решения 1С;
оператора ЭДО;
модели онлайн-кассы;
количества организаций и кассовых рабочих мест;
перечня маркированных товаров;
используемых документов;
необходимости работы через заказ-наряды;
сценариев продажи физическим и юридическим лицам;
необходимости переноса или обработки остатков.

Для предварительной оценки достаточно сообщить версию Альфа-Авто, используемую программу для бухгалтерского учета, оператора ЭДО и модель онлайн-кассы.

Частые вопросы

Можно ли настроить маркировку в Альфа-Авто 4?

Да. Для этого Альфа-Авто 4 связывается с подходящим типовым решением 1С.

В типовой программе выполняются операции с ЭДО, маркировкой и онлайн-кассой, а Альфа-Авто 4 продолжает использоваться для оперативного учета автосервиса.

Где будут приниматься документы ЭДО при использовании Альфа-Авто 4?

Входящие и исходящие документы ЭДО обрабатываются в типовом решении 1С.

После приемки входящего УПД документ поступления передается в Альфа-Авто 4.

Из какой программы будет пробиваться чек в Альфа-Авто 4?

Продажа оформляется в Альфа-Авто 4, после чего данные для формирования чека передаются в типовое решение 1С. Чек пробивается на ККТ из типовой программы.

Нужно ли дорабатывать Альфа-Авто 5?

Это зависит от релиза, состояния базы и используемых бизнес-процессов.

Часто требуется адаптация заказ-нарядов, документов реализации, кассового рабочего места, ЭДО или механизмов передачи кодов маркировки.

Нужно ли дорабатывать Альфа-Авто 6?

Нет. В актуальной типовой Альфа-Авто 6 используется штатный функционал маркировки. Мы выполняем настройку программы, ЭДО, ККТ, оборудования и обучаем сотрудников.

Можно ли использовать уже имеющуюся типовую программу 1С?

Да. Если программа подходит для работы с ЭДО, маркировкой и ККТ, ее можно использовать для интеграции с Альфа-Авто 4.

Перед началом работ мы проверим конфигурацию, релиз и существующие изменения.

Работаете ли вы удаленно?

Да. Обследование, настройку, разработку обменов, тестирование и обучение можем провести удаленно.

Наши услуги подходят компаниям, которым требуется:

маркировка товаров в 1С:Альфа-Авто для автосервиса, СТО, магазина автозапчастей или шинного центра;
настройка маркировки в 1С:Альфа-Авто с учетом версии программы, используемых документов и бизнес-процессов;
маркировка в Альфа-Авто 4 через интеграцию с подходящим типовым решением 1С;
обмен Альфа-Авто 4 с 1С для передачи поступлений, продаж, возвратов и других документов;
интеграция Альфа-Авто 4 с 1С:Бухгалтерией, 1С:УНФ, 1С:Управлением торговлей, 1С:Комплексной автоматизацией или другим типовым решением;
настройка приема документов через ЭДО в типовой 1С и передача документов поступления в Альфа-Авто 4;
передача данных о продажах и чеках из Альфа-Авто 4 в типовое решение 1С для последующего пробития на ККТ;
маркировка в Альфа-Авто 5 с настройкой и доработкой документов поступления, реализации, возврата и заказ-нарядов;
маркировка в Альфа-Авто 6 на основе штатного функционала программы без доработки типовой конфигурации;
интеграция Альфа-Авто с системой «Честный ЗНАК» и настройка передачи сведений о движении маркированной продукции;
настройка ЭДО в 1С:Альфа-Авто для приема и отправки УПД с кодами маркировки;
маркировка моторных масел в 1С, включая продажу упаковок, использование масел в заказ-нарядах и частичное выбытие;
маркировка автозапчастей в 1С с подготовкой номенклатуры, складского учета, ЭДО и кассового оборудования;
маркировка шин в 1С:Альфа-Авто, включая приемку, продажу, возврат и передачу кодов DataMatrix;
продажа маркированных товаров через заказ-наряд с передачей кодов маркировки в кассовый чек;
настройка ККТ для маркированных товаров в 1С и подключение онлайн-кассы к рабочему месту кассира;
настройка приема маркированных товаров от поставщиков через электронный документооборот;
настройка отправки УПД с кодами маркировки юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям;
настройка возвратов, списаний, корректировок и других операций с маркированными товарами;
подключение 2D-сканеров для считывания кодов DataMatrix и другого оборудования для маркировки;
внедрение маркировки для автосервиса с тестированием полного цикла — от приемки товара до его продажи или вывода из оборота;
обучение сотрудников работе с маркированными товарами, ЭДО, онлайн-кассой и системой «Честный ЗНАК».

Мы работаем с автосервисами, СТО, магазинами автозапчастей, автомагазинами, шинными центрами, дилерскими предприятиями и другими компаниями, которые используют 1С:Альфа-Авто 4, 5 или 6 и хотят настроить маркировку товаров под ключ.

Закажите услугу 1С уже сегодня!

Мы бесплатно оценим задачи и подберём оптимальные услуги 1С под ваш бизнес.