Исходная ситуация
Компания: ИП Федин А.А. Город: Санкт-Петербург Направление деятельности: Магазин, продажа наружных трубопроводов Количество сотрудников: >10 человек Сайт: setivspb.ru
Компания столкнулась с рядом проблем:
- Ручная модерация товаров на маркетплейсе Ozon;
- Обработка заказов без привязки к складскому и бухгалтерскому учету компании;
Цели внедрения
- Автоматизация продаж со своих складов FBS;
- Заполнение и ведение карточек товаров в единой системе (в 1С:УНФ);
- Автоматизация продаж: ведение заказов с OZON в 1С, с последующей выгрузкой отгрузок в Бухгалтерию;
- Загрузка отчета комиссионеров 1С:УНФ.
Этапы внедрения
- Анализ потребностей
- Аналитик собрал все потребности клиента и изложил их в техническом задании.
- Подготовка к реализации
- Резервное копирование базы данных.
- На копии подготовлены тестовые данные для проведения будущих тестов.
- Реализация функционала
- Установка расширения Synchrozon в 1С:УНФ.
- Выписан API ключ и настроен коннектор в 1С.
- Произведено сопоставление товаров, характеристик, складов 1С с OZON.
- Дозаполнены карточки в 1С, для успешной выгрузки.
- Настроены права ответственных сотрудников, кто будет работать с заказами с OZON в 1С:УНФ.
- Настроено расписание выгрузки цен, остатков и загрузки заказов в 1С.
- Тестирование
- Проверены ряд позиций по ценам и остаткам в OZON, послы выгрузки из 1С.
- Проверили получение заказа с Ozon в 1С (документ Заказ Клиента).
- Обучение сотрудников
- Проведено обучение по заполнению карточек.
- Проведено обучение по обработке заказа в 1С и формирования отгрузки.
- Проведено обучение по загрузке отчета комиссионера в 1С.
- Запуск в эксплуатацию
- В нерабочее время в рабочую базу перенесено расширение и настройки с тестовой копии.
Результат внедрения
- Полностью перенесена работа менеджера из ЛК Ozon в 1С.
- Аналитика и все документы собраны в единой системе компании 1С:УНФ с выгрузкой в 1С:Бухгалтерию.
